Plantas vasculares (Incluye criptógamas y fanerógamas)

Una vez se reciben las muestras botánicas alcoholizadas y dispuestas en una bolsa plástica, se procede a identificar cada uno de los paquetes con el fin de mantener la organización llevada en campo.

Después se procede a abrir las bolsas, y poner los ejemplares recolectados entre láminas de aluminio y cartón, las cuales se dispondrán entre prensas de madera hasta formar bloques de más o menos 60cm de altura, que se pondrán en un horno de convención a 60°C por un tiempo aproximado de 24 horas para plantas membranosas, y tiempos superiores para plantas con hojas e inflorescencias gruesas, pues acumulan mayor cantidad de agua, por lo que el tiempo de secado es mayor. 

Plantas no vasculares y líquenes

Para estos grupos el secado en horno solo se da cuando se presenta exceso de humedad en las muestras, y que es necesario extraer para evitar la proliferación de hongos que dañen a mismas, pero por lo general, su secado es al aire libre.

Identificación o determinación taxonómica

Una vez ha culminado el proceso de secado, se procede a realizar la identificación de material botánico, para esto se llevan a cabo:

• Clasificación a nivel de familias: Consiste en agrupar los ejemplares pertenecientes a la misma familia 
• Morfo especiación: Se refiere a la separación de los ejemplares agrupados por familia, de acuerdo con características morfológicas que sean propias de un género y especie.
• Identificación taxonómica: A partir de la bibliografía especializada, consulta de claves taxonómicas, y comparación directa con ejemplares tipo, disección y cortes micro y estereomicroscópicos, y para el caso de los líquenes pruebas químicas, se asigna el nombre científico a cada ejemplar.
• Codificación y base de datos: Una vez identificado el material, se procede a hacer la relación de los ejemplares botánicos en una base tipo Excel, en la cual además de la información taxonómica se realiza la asignación del código de colección

Cuando se tiene todo el material identificado y relacionado en una base de Excel, se realiza la generación de etiquetas las cuales como mínimo deben tener:

• Taxonómica (Hasta donde llegue la determinación)
• Hábitat, Localidad y Distribución.
• Personal que participó en la recolección.
• Fenología.
• Fecha de recolección.
• Georreferenciación (Teniendo cuidado con el formato de las coordenadas y el Datum).
• Determinador.
• N°de colección 
• Algunos datos lábiles que se consideren importantes en el caso que se hayan recogido.

Es importante tener en cuenta que las correcciones se hacen añadiendo información no reemplazándola.

Cuando el material se encuentra identificado y etiquetado, se procede a realizar la selección del material para montaje de ejemplares para lo cual se tiene en cuenta:

• Material fértil
• Estado fitosanitario
• Información de localización del sitio de colecta
• Relevancia de la especie (amenazada, vedada, importancia ecológica)